SharePoint'te sıralı ya da filtrelenmiş bilgileri ve bazı özel işlev türlerini görüntüleyebilen çeşitli web parçaları bulunmaktadır. SharePoint adres defteri kadar basit bir gereksinim veya yeni bir mağaza açılışı için proje yönetim panosu kadar karmaşık bir araç olarak kullanılabilir.
SharePoint, web tabanlı yönetim arayüzü veya Microsoft SharePoint Designer yazılımı aracılığıyla kolayca özelleştirilebilir. Buna ek olarak, Hata Veritabanı, Web Günlüğü, Wiki ya da Proje Takibi gibi belirli bir hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak çeşitli web parçaları, listeler ve kütüphaneleri organize etmenize yardımcı olacak 40 adet önceden oluşturulmuş uygulama şablonu bulunmaktadır.
SharePoint'i anlamanın en önemli noktalarından biri de sizin için neler yapabileceğini ve nasıl kullanılabileceğini daha iyi anlamaktır.
 Birlikte Çalışma ile oluşturulan araçlarla bireysel verimliliği arttırın |
İnsanlara ihtiyaçları olan bilgilere erişim olanağı verin ve işlerini yapmaları için gerekli dokümanları, bilgileri, listeleri ve verileri almalarını, yaratmalarını ve organize etmelerini sağlayın. |
| Dokümanları yönetin ve takip edin |
Gelişmiş doküman yönetimi özellikleri, doküman denetimi ve değişim yönetimi olanağı sağlar. Dokümanlarınızın önceki sürümlerini geri yükleyebilir veya kimlerin hangi dokümanlara erişebileceklerini kontrol edebilirsiniz |
| Kullanım kolaylığı ve Microsoft Office bütünleştirmesi |
Gelişmiş görünümler ve menüler SharePoint sitelerinde gezinmeyi kolaylaştırır ve kullanıcıların ihtiyaçları olan bilgilere ulaşmalarını sağlar. Microsoft Office Seti de dahil olmak üzere, aşina olduğunuz araçlarla yapılan bütünleştirme, yeni beceriler kazanmanıza gerek kalmadan hemen kullanmaya başlamanızı daha da kolaylaştırır. |
Özellikle sizin için tasarlanan çözümleri kullanmaya başlayın |
Çok sayıda standart çalışma alanı ile işe girişebilir ve özelleştirmeye bu noktadan başlayabilirsiniz veya işe bir taslaktan başlayabilir ve özellikle sizin kurumsal süreçlerinize ve gereksinimlerinize uygun olarak inşa edilmiş bir SharePoint çözümü yaratabilirsiniz. |
| Kendi birlikte çalışma ortamınızı yaratın |
Birlikte çalışma ortamı oluşturmak karmaşık ve zaman alıcı bir süreç olmak zorunda değildir. Artık en az düzeyde zaman ve çaba ile kendi SharePoint tabanlı çözümünüzü yaratabilir ve kullanabilirsiniz. |
| Karmaşayı azaltın |
SharePoint içerisinde bulunan idari kontroller, siteniz içerisinde depolanan bilgilerin denetimini daha da kolaylaştırır ve maliyetleri düşük tutup yönetim sürecinin daha az karmaşık olmasını sağlar. |
Bilgilerinizi istediğiniz şekilde koruyun |
İzinleri ve güvenliği doküman ya da öğe düzeyinde denetleyebilirsiniz ve kullanıcılar, gruplar ve ekipler sizin tanımladığınız güvenlik parametreleri dahilinde, kendi çalışma alanlarını kontrol edebilirler. |
| Dosya paylaşımını bir üst düzeye taşıyın |
Doküman kontrolü, sürüm geçmişi ve depolama özellikleri yapılan değişiklikleri görmenizi ve eski sürümleri geri yüklemenizi sağlar. Geri Dönüşüm Kutusu işlevi kayıp bilgilerin daha kolay kurtarılmasını ve geri yüklenmesini sağlar. |
| Birlikte Çalışma çözümünüzü kolayca ölçeklendirin |
SharePoint birlikte çalışma araçlarına ve özelliklerine ihtiyacı olan küçük ya da büyük gruplar için uygundur. Siteniz sizinle birlikte büyüyebilir ve farklı amaçlara uygun çok sayıda alt siteye sahip olabilir. |
Uygulamalarınızı oluşturmak için uygun maliyetli bir çözüm |
SharePoint her ikisi de ölçeklendirilebilir ve özelleştirilebilir olan bilgi yönetimi ve birlikte çalışma için esnek, çok işlevli bir yapı sağlayarak yapının herhangi bir şirket veya organizasyonun gereksinimlerine ve altyapısına uymasını sağlar. |